Nu ik jullie zo hoor praten over plaatsnamen en de verschillende vormen daarvan, gooi ik deze er even in. (Niet geschoten is altijd mis). Uit een overlijdensakte uit 1845 uit Oldeberkoop mbt Berend Frans Sijbes, wever, staat dat hij geboren is te 'Grootmast' (tenminste dat lees ik er). Hebben jullie toevallig een idee welke plaats dat kan zijn? 

Helaas, geen idee. Ik heb een bestand van het Stadsarchief Amsterdam, met heel veel van dat soort namen, maar deze staat er niet bij.

https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/themasites/downloads/herkomstonderzoek/

Toch bedankt. Ik heb het inmiddels zelf gevonden. Ik zag geboorteplaats 'Vreden' bij gerelateerde familie. Grootmast is dus GrosseMast onder Vreden. En dat ziet er zo uit:

@Gerrit Scholl

U kiest daar in het begin een juiste benadering, denk ik, alleen die passage "...omdat dezelfde plaatsnaam in dezelfde tijd toch al schrijfvarianten heeft..." geeft dan misschien weer het risico, de deur open te zetten naar allerlei verwarring of misverstanden. - Getrouw blijven aan hoe het was in die tijd en op die plaats is een goed uitgangspunt, met daarbij een grote mate van nauwkeurigheid en verder toelichten (bijv. woonplaats, gemeente, provincie, land; woonplaats, city, county, deelstaat, land; woonplaats, Gemeinde, Stadt, Kreis, Land, enz. enz.). Maar met de spelling zélf hoef je niet verkrampt om te gaan: een Amsterdams familielid in vroeger eeuwen hoef je niet met 'Amstelredamme' te vermelden.

Wel weer bijv. : iemand die is geboren in Batavia (Nederlands-Indië) in 1939 zal ook altijd op die manier vermeld moeten blijven worden, in je genealogische programma of aantekeningen. Dat die stad sinds 1942 bekend is als Jakarta, en er in 1945 een Republiek Indonesië is uitgeroepen die in 1949 ook door Nederland is erkend, maakt niet ineens dat je die persoon kunt beschrijven als 'geboren in Jakarta, Indonesië, 1939' ; dat zou geschiedvervalsing zijn...

@Frank Posterhold: Zoals altijd moet je er bij schrijfvarianten zeker van zijn dat het om dezelfde plaats gaat. In mijn stamboomprogramma (GensDataPro) is het zo dat in een event beschrijving zoals en geboorte, overlijden, etc., naar een plaats verwezen wordt d.m.v. een id. Een nummertje dus. Dat nummer verwijst naar een plaatsbeschrijving in een tabel.

Dat houd in dat je een plaats maar één keer hoeft te beschrijven d.m.v. en naam, GPS coördinaten, etc. Op dezelfde manier zoals dat ook gebeurt voor personen en bronnen. Het is dus heel eenvoudig om wijzigingen in een plaatsbeschrijving aan te brengen. Het bied echter geen mogelijk om schrijfvarianten dan mee te nemen. Als ze werkelijk belangrijk zijn neem ik ze op in een opmerkingen veld. Dat is ook wat ik met persoonsnamen doe. Als het werkelijk belangrijk is en veel voorkomt. creëer ik een alias. Is het wat minder belangrijk, dan in een opmerkingenveld.

En voor het voorbeeld dat u aangeeft: In historische gevallen zou ik inderdaad en plaats Batavia, Nederlands Indië creëren, met daarnaast een plaats Jakarta, Indonesië en ze al gelang van de context gebruiken. Dat zijn dan 2 verschillende plaatsen in mijn bestand met toevallig dezelfde GPS coördinaten.