Een algemene vraag over hoe jullie namen geven aan bestanden? 

Voor foto's is dat voor mij geen probleem. De bestandnaam is als volgt: achternaam, voornaam, datum en korte omschrijving. Dan in de EXIF gegevens een uitgebreidere omschrijving.

Maar hoe doen jullie dat voor documenten, aktes. e.d. Ook is hier mijn indeling achternaam, voornaam, datum, beschrijving, bron. b.v. Duinker, Willem Jan, 18-1-1876, Gezinskaart.jpg. 

Nu is het 'probleem' dat op b.v. een gezinskaart meerdere namen staan. Wat ik nu doe is dat ik er een 'alias' van maak (gebruikt macOS) en dit in de folder van de personen plaats. Hoe lossen jullie dat op?

-

Ik gebruik een systeem dat eigenlijk een combinatie van beide bovenstaande is, d.w.z. dat ik iets minder zwaar til aan korte namen door een toevoeging die een gebeurtenis wat herkenbaarder maakt.

Een bestandsnaam heeft bij mij altijd de vorm YYYYMMDD_toevoeging. Die 8 cijfers en een underscore zorgen er voor dat een sortering op naam ook altijd een chronologische volgorde oplevert. Aliassen zou ik zeker niet gebruiken. Iedere plek waar een document een rol speelt in mijn genealogie database verwijst naar dat document met dezelfde naam. Soms is een deel van de datum onbekend, en dan vul ik altijd cijfers "0" daarvoor in, net zoals Jan dat doet.

Met als naam het jaar, waarin dit bevolkingsregister is afgesloten,
dus 19390000.jpg en 19390000.txt of iets dergelijks.

Ik gebruik dan ook het jaar dat het BR register geopend is  b.v.: 19291939_BR_JansenJgezin.jpg

Het MMDD gedeelte gebruik/misbruik ik dan voor het 2e jaartal. Dat is altijd herkenbaar zolang het MM gedeelte groter is dan 12, dus voor jaartallen vanaf 1300 is dat ok en daarvoor kan het dus 2 dingen betekenen. Ook bruikbaar voor b.v. *.pdf bestanden met een heel kerkboek of een ander overzicht dat meerdere jaren omvat.

Hoeveel toevoeging ik gebruik, hangt van de situatie af, maar ik ben het er uiteraard mee eens om dit zo kort mogelijk te houden.

Door de toevoeging kun je vaak volstaan met een wat simpelere directory/folder structuur.

Door een ongelukkige notatie werd mij bijdrage hierboven niet goed weergegeven. Is nu aangepast.

-

Zoals ik nu de bestanden bewaar (naam - datum) is denk ik niet handig. Maar zoals jullie al zeggen is datum - naam beter. Alleen onder welke naam sla bestanden op met verschillende achternamen in een document? Nu los ik dat op met aliassen, maar dat raden jullie af. Om een bestand alleen een nummer (datum) vind ik niet handig. Wil er wel een (korte) beschrijving in hebben.

Dat hangt er een beetje vanaf welk stamboomprogramma je gebruikt? Ik gebruik b.v. GensDataPro.

Daar is het zo dat je vanuit verschillende personen kunt verwijzen naar een bron. Die verwijzingen bevatten de naam van de betreffende persoon zoals die geschreven wordt in de bron en de rol die hij daar heeft. Vanuit de bron is er maar één verwijzing naar een bestand met - bij voorkeur - een scan van het origineel. In de toevoeging van de bestandsnaam gebruik je dan alleen eventueel de naam van een hoofdpersoon.

-

Maak gebruik van Reunion voor Mac. Hier kunnen ook verschillende personen naar 1 bron verwijzen.

-

Het gaat niet om het gebruik in Reunion (dat is mij wel duidelijk) maar om de benaming van de bestanden.

Maar bedankt Jan voor het meedenken. 👍

Voor mij is het gebruik van persoonsnamen in een bestandsnaam ook niet altijd handig. Ik kom van een eiland, en het kan zomaar zijn dat er op één pagina van bijvoorbeeld een doopregister uit een dorp op dat eiland diverse voorouders van mij vermeld staan (ook zonder dat ik dat al weet op het moment dat ik de scan download, een naam geef en opsla). Ik sla scans van DTB-registers dan ook op onder de drieletterige afkorting die door het Zeeuws Archief gebruikt wordt voor de betreffende plaats, vervolgens een lettercode voor het register, en een paginanummer. In het genealogieprogramma dat ik gebruik, Aldfaer, kan ik vervolgens bij alle personen voor wie die scan relevant is, koppelen. RIT-D-13.jpg is dan bijvoorbeeld de 13e pagina van het doopregister van Ritthem. Aangezien daar altijd maar één kerk heeft gestaan, is het niet nodig een denominatie aan de D toe te voegen. Voor de duidelijkheid: ik sla altijd hele pagina’s op en maak dus nooit een uitsnede van de registratie van één persoon o.i.d.

Andere bronnen kunnen er uiteraard anders uitzien. Voor huwelijksbijlagen gebruik ik bijvoorbeeld wel de achternamen van de huwelijkspartners. Veel duidelijkheid zit bij mij ook in de mappenstructuur, goed backuppen is dan ook belangrijk om te zorgen dat die duidelijkheid behouden blijft.

Vriendelijke groeten,

Carl

@duinker

Maak gebruik van Reunion voor Mac. Hier kunnen ook verschillende personen naar 1 bron verwijzen.

Als je vanuit verschillende personen naar 1 bron kunt verwijzen en dan vanuit die bron naar een bestand waarom heb je voor hetzelfde bestand dan meerdere namen nodig ?

Het worden niet meerdere bestanden. Het blijft 1 bestand. Het gaat om de naam van het bestand.

De vraag is waarom je meerdere namen nodig hebt voor één bestand.

Denk dat ik er redelijk uit ben hoe ik bestanden een naam ga geven:

YYYYMMDD (YYYYYYYY voor BR)_ACHTERNAAM,Voornaam,soortakte.

Dan voor de soortakte een lettercode. Zoals BSG (burgelijke stand geboren), DTBD (doop trouw begraven doop).

Hebben jullie nog tips voor de lettercodes? 

En dan als ‘boom’ structuur: DUINKER -> DUINKER, Willem (1840-1860) -> 18100101_DUINKER, Willem, BSG.

Bronvermelding, 'Hoe noem ik een bestand' en 'Hoe organiseer ik mijn bestanden' op een computer zijn nauw met elkaar gerelateerd. 
De keuze om de bestandsnaam voor foto’s te volgen, zoals verwoord in het bericht van 1 juli (familienaam, voornaam, datum) onderschrijf ik, met een kleine kanttekening tav de datum, mijn voorkeur is: yyyy-mm-dd. (cf dhr. Gerrit Scholl)
Bij vele personen met exact dezelfde naam, staan ze in makkelijke chronologische volgorde.

Voor naamgeving van documenten maak ik gebruik van de structuur, zoals in de archieven.
Ik hecht zeer aan 'gestructureerde' bronvermeldingen en derhalve ook aan de naamgeving van bestanden.
Heel veel jaren geleden heb ik (ten behoeve van Reunion gebruikers) een 'Handreiking bronvermeldingen' geschreven. 
Een onderdeel daarvan is 'Hoe organiseer ik mijn scans'
Deze kunt u hier vinden: https://www.cq-software.nl/wp-content/uploads/Handreiking-bronvermeldingen.pdf

Het voorstel (van dhr. Duinker) voor bestandsnamen (YYYYMMDD (YYYYYYYY voor BR)_ACHTERNAAM,Voornaam,soortakte.) zou mijn keuze niet zijn. 

Frans van Bodegom
Reunion NL Support Team

@Frans bedankt voor het document. Zeer de moeite van het lezen waard.

Heb dit document ook gelezen en is informatief. Uw benadering is heel anders dan die van mijzelf. Ik ga uit van de persoon, U gaat uit van de bron.