Ik ben een aantal familieleden uit mijn stamboom in de archieven aan het terugzoeken waarvan ik zeker weet hoe ze heten wat hun geboorte / overlijdens datum  is en in welke gemeente / plaats dit heeft plaatsgevonden.

Wat ik merk is dat deze personen niet zijn terug te vinden in de beschikbare archieven ondanks dat hun overlijdens datum meer dan 50 jaar geleden is.

Is er iemand die ook dit probleem ondervonden heeft en kan die mij laten weten hoe jullie die gegevens alsnog  hebben weten te achterhalen?

Alvast bedankt voor jullie reactie.

Raymond Bakker

Beste Raymond, 

Als je de personen (nog) niet in de archieven kunt opsporen, zijn er toch nog enkele opties open. Je kunt via www.delpher.nl gericht gaan zoeken op overlijdensadvertenties in oude kranten. Daarnaast verschenen in vroeger tijden ook per gemeente de wijzigingen in de Burgerlijke Stand in de krant. Ook via die weg kun je gegevens van overlijden achterhalen. Daarnaast kun je nog zoeken in verzamelingen van bidprentjes (met name in katholieke kringen gebruikelijk). Veel succes met je zoektocht.

Hans Heger

Hebt u in de archieven zelf gezocht of online?

Tegenvraag: Gaat het om het inzien van de akten?
Welke periode? 
Welke gemeente?

Indien de periode even voor 1973 ligt, is het mogelijk dat ze nog niet beschikbaar gesteld.

Sommige gemeenten willen uitgebreid de gegevens uit de akten afschrijven van de akten, alvorens ze online worden gezet.

Indien je daadwerkelijk de akten al wil zien, kan je met bewijs van overlijden een kopie aanvragen.
 

Groet

Beste Hans,

Ja dat klopt en dat traject heb ik ook al bekeken en daar heb ik die personen ook wel teruggevonden.

Alleen is de informatie niet compleet of twijfelachtig als het bijvoorbeeld over data gaat.

Eigenlijk zoek ik bevestiging/zekerheid in de officiële archieven.

Gr,

Raymond

ik heb het meest in de online archieven gezocht maar in een paar gevallen ook in de archieven bij gemeenten .

Het gaat over de periode 1911-1978 in Rotterdam en 1912-1974 in Harderwijk.

Wat ik in Rotterdam zie is dat ik de geboortedatum en huwelijksdatum terug kan vinden maar niet de overlijdensdatum of de geboorte van kinderen uit het huwelijk.

In Harderwijk is van meerdere personen helemaal niets terug te vinden.

Openbare akten zijn (nog) lang niet altijd online in te zien.

Inderdaad wordt er door Raymond geen verschil gemaakt tussen:
1. Openbaar
2. Beschikbaar
3. Online beschikbaar.

Als de wettelijke restrictietermijn voor een bepaalde akte is verlopen, wil dat nog niet zeggen dat de akte meteen in een archief beschikbaar komt.
Vooral indien akten in blokken van 10 jaar samen zijn ingebonden, dan moet beschikbaarheid wachten tot de restrictietermijn van de jongste akte is verlopen.
En, wanneer een akte dan eenmaal beschikbaar is, moet deze nog gedigitaliseerd en eventueel geïndexeerd worden en de scans van de akten moeten online gezet worden. Vooral voor deze laatste stappen is geen enkele voorspelbaarheid wanneer deze plaats gaan vinden. De termijnen daarvoor zijn voornamelijk afhankelijk van budget bij het betrokken archief. Budget voor scannen, budget voor indexeren en budget voor online plaatsen.

Het is dus niet ongebruikelijk dat een akte 10-15 jaar na het verlopen van de restrictietermijn online beschikbaar komt.

Michaël

Raymond,

Je schreef:

Het gaat over de periode 1911-1978 in Rotterdam 

Overlijdensakten Rotterdam t/m 1942, zie link

Record Type and Years (familysearch.org)

----------------

Je schreef:

1912-1974 in Harderwijk.

Overlijdensakten Harderwijk t/m 1950, zie link

Record Type and Years (familysearch.org)

Met de datums die je hebt zou je de akten in de bovengenoemde periodes moeten kunnen vinden.
Let wel de aangifte van een overlijden kan oftewel op de dag van het overlijden hebben plaats gevonden of een paar dagen later.

Je bent verplicht om een geboorte of overlijden binnen 72 uur aan te geven. Kom je later dan heeft de ambtenaar niet meer het recht om de aangifte te registreren. Hij verwijst je naar de officier van de Arrondissementsrechtbank. Met een proces verbaal van de Officier mag de ambtenaar van de Burgerlijke stand daarna de aangifte als nog registreren. 

In deze termijn ruim overschreden, dan moet je denken aan overlijden in het buitenland. De aangifte gaat dan eerst naar de Nederlandse ambassade in het desbetreffende land. De berichtgeving wordt door gestuurd naar Nederland en vervolgens naar de desbetreffende gemeente, waar hij of zij het laatst heeft gewoond.

Groeten van Terkos

Een paar jaar geleden vond ik ter plekke op het Rotterdams archief overlijdensakten in ieder geval uit de vijftiger en zestiger jaren van de 20e eeuw.

Mogelijk gebruikte ik daarvoor mijn account bij dit archief.

Op site Rotterdams Stadsarchief tref ik in ieder geval overlijdensakte uit 1966 aan.

Op de website van het Stadsarchief Rotterdam staan de overlijdensaktes t/m 1971 online [hier].

Het blijft natuurlijk wel zo dat openbaar iets heel anders is dan gedigitaliseerd en op een website geplaatst. Soms zul je voor een akte nog "ouderwets" naar een archief toe moeten.